در جریان این بازدید، معاونین دانشگاه با حضور در محیط‌های ارزیابی، روند عملکرد گروه‌های آموزشی و تعامل اساتید با داوطلبان را مورد بررسی قرار دادند.
این فرآیند در هفت دانشکده‌ی «علوم پایه»، «ادبیات و علوم انسانی»، «کشاورزی»، «علوم تربیتی و روان‌شناسی»، «فناوری اطلاعات (IT)»، «فنی و مهندسی» و «الهیات» با دقت بالا در حال اجراست.
هدف اصلی از این نظارت مستمر، تضمین سلامت فرآیند گزینش و فراهم آوردن بستری عادلانه برای ارائه توانمندی‌های داوطلبان است.

مدیر تحصیلات تکمیلی دانشگاه دکتر غلامرضا چلبیانلو  با اشاره به افزایش چشمگیر استقبال از مقطع دکتری، اعلام کرد: «در سال جاری تحصیلی، بیش از ۲۳۰۰ نفر از واجدین شرایط پس از عبور از مراحل اولیه، برای انجام مصاحبه تخصصی به این دانشگاه معرفی شده‌اند.
این حجم از استقبال، نشان‌دهنده اعتبار علمی و جایگاه رو به رشد دانشگاه شهید مدنی آذربایجان در سطح کشور است.»

بنا بر گزارش‌های ارزیابی، از میان این تعداد داوطلب، نهایتاً ۱۴۰ نفر پس از طی مراحل سخت‌گیرانه ارزیابی، کسب امتیازات لازم و بر اساس ضوابط آموزشی دقیق، مقررات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و شاخص‌های تخصصی هر یک از گروه‌های آموزشی، برای ورود به جمع دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه برگزیده خواهند شد.

در پایان، هیئت رئیسه دانشگاه بر این نکته تأکید کردند که دانشگاه شهید مدنی آذربایجان با تمرکز بر جذب نخبگان و استعدادهای برتر، متعهد است که فرآیند پذیرش را در فضایی کاملاً شفاف، قانونمند و مبتنی بر شایسته‌سالاری پیش ببرد تا از این طریق، مسیر توسعه پژوهش و ارتقای سطح علمی دانشگاه هموار گردد.