ثبت نام بر اساس فعالیت در کانون‌ها، انجمن‌های علمی و تشکل‌ها انجام خواهد گرفت. 
ارائه گواهی فعالیت در زمان ثبت نام لازمی نیست.
پایان مهلت ثبت نام تا پایان وقت اداری روز شنبه 3 آذرماه می باشد.
مراسم قرعه کشی روز یکشنبه ساعت 10 با حضور نماینده کانونها، انجمن‌های علمی و تشکل‌ها با در نظر گرفتن شهیمه هر مجموعه، در دفتر نهادرهبری دانشگاه برگزار می‌گردد.
دانشجویانی که اسمشان در قرعه کشی در آمده 24 ساعت مهلت دارند تا گواهی از مجموعه ای که در آن فعالیت دارند، با مهر و امضای مسئول مربوطه ارائه دهند.
بعد از احراز فعال بودن دانشجو، دانشجو 72 ساعت مهلت دارد تا 5.000.000 ریال به حساب اعلام شده واریز کند.
اردو ان شاالله دهه اول دی‌ماه برگزار خواهد شد.
بعد از طی این فرآیند، در صورت انصراف دانشجو از اردوی مشهد، امکان عودت مبلغ نیست و مبلغ دریافتی در سفر مشهد هزینه خواهد شد.